Dein Unternehmen. Ein Cockpit.
Das Unternehmercockpit bündelt Personal, Kunden, Projekte und Finanzen in einer Plattform – angepasst an Deine Marke, Dein Design und die Abläufe Deines Betriebs. Kein Zusammensuchen mehr aus fünf verschiedenen Tools.
Kennst Du das?
Fünf Tools, ein Betrieb
Personalverwaltung hier, Kundendaten dort, Rechnungen in einem dritten System: nichts spricht miteinander, jede Änderung wird mehrfach gepflegt.
Übersicht nur im Kopf der Chefin oder des Chefs
Wer hat wann Urlaub, welcher Vertrag läuft aus, welcher Kunde wurde zuletzt kontaktiert? Ohne zentrales System bleibt das Wissen an einzelnen Personen hängen.
Software, die sich nicht an den Betrieb anpasst
Standard-Tools zwingen Dir ihre Struktur auf, statt sich Deinen Abläufen anzupassen.
Das Unternehmercockpit bringt Personal, Kunden, Projekte und Finanzen an einen Ort – in Deinem Design, für Deine Abläufe.
Ein System, vier Säulen
HR
Mitarbeiter, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Schichtplanung an einem Ort.
CRM & Projektorganisation
Kunden, Kontakte und Aufgaben zentral verwalten, statt Kontaktdaten zusammenzusuchen.
Finanzen
Rechnungen erstellen, Finanzübersicht behalten, Verträge im Blick.
Administration & Design
Zentrale Rollen- und Rechteverwaltung, Design ganz nach Deiner Marke.
HR im Detail
Von der Einstellung bis zur Schicht am nächsten Tag – Personalverwaltung ohne Excel-Chaos.
Mitarbeiterverwaltung
- Verwaltung aktueller und ehemaliger Mitarbeiter an einem Ort.
- Erfassungsformular individuell an Deine Anforderungen anpassbar (durch unsere Entwickler).
- Geburtstage und Firmenjubiläen auf einen Blick – keine vergessenen Glückwünsche mehr.
- Kündigung und Wiedereinstellung sauber abgebildet, inklusive Historie.
Zeiterfassung
- Flexible Erfassung per Chip oder online – passend zum Arbeitsplatz.
- Detaillierte Auswertung auf Tages-, Wochen- und Monatsbasis.
- Automatischer Bericht bei Arbeits- und Pausenzeitverstößen (aktuell per E-Mail an die zuständige Stelle).
- Optional erweiterbar: Zuordnung von Arbeitszeiten zu Kostenstellen, Projekten oder Baustellen ist als separates Zusatzpaket verfügbar (nicht Teil der Grundausstattung).
Abwesenheiten
- Planung von Abwesenheiten mit übersichtlichem Kalender.
- Frei definierbare Abwesenheitsgründe.
- Genehmigung direkt durch die zuständige Führungskraft.
- Eigenes Urlaubskonto je Mitarbeiter, inklusive Auswertung und Export.
Dienst-/Schichtplanung
- Schichten anlegen und Mitarbeiter zuweisen.
- Abwesenheiten werden bei der Zuweisung automatisch berücksichtigt.
- Export der Schichtpläne als PDF, z. B. zum Aushang.
Digitales Berichtsheft für Azubis
- Digitale Dokumentation der Ausbildungsinhalte statt Papierheft.
CRM & Projektorganisation im Detail
Kunden-/Kontaktverwaltung
- Alle Kundendaten an einem Ort statt verteilt über E-Mail-Postfächer und Notizzettel.
- Ansprechpartner samt Kontaktdaten jederzeit auffindbar – nie wieder lange suchen.
Aufgabenverwaltung
- Aufgaben an Mitarbeiter zuweisen, inklusive Unteraufgaben für komplexere Vorgänge.
- Wiederkehrende Aufgaben lassen sich einmalig anlegen statt jedes Mal neu.
- Solide Basis für die tägliche Aufgabensteuerung – wird kontinuierlich weiterentwickelt.
Finanzen im Detail
Rechnungen, Finanzübersicht & Verträge
- Rechnungen für Kunden direkt im System erstellen und versenden.
- Finanzübersicht auf einen Blick, statt Zahlen aus mehreren Quellen zusammenzutragen.
- Vertragsmanagement für laufende Verträge im Betrieb.
- Verträge mit Fristen im Blick behalten – die Übersicht wird im System aktiv aufgerufen, eine automatische Erinnerung vor Ablauf gibt es aktuell nicht.
Spezial-Features & Administration im Detail
Website-Check
- Analysewerkzeug innerhalb des Cockpits.
Protokolle
- Protokolle zu Kundengesprächen und Meetings, manuell erstellt und mit dem jeweiligen Kunden verknüpft.
Administration
- Zentrale Rollen- und Rechteverwaltung: legt fest, wer worauf Zugriff hat.
Design & Frontend
Anpassbar an Deine Marke
Farben, Design und Layout lassen sich an Dein Corporate Design anpassen – das UCP sieht aus wie Deine Software, nicht wie ein fremdes Tool.
Dark & Light Mode
Jeder Nutzer wählt die für sich angenehmere Ansicht.
Für wen ist das Unternehmercockpit gemacht?
Betriebe mit mehreren Mitarbeitern
Die Personal, Kunden und Finanzen bisher in getrennten Tools oder Excel-Listen verwalten.
Unternehmen mit Projekt- oder Baustellenbezug
Die Aufgaben, Kunden und Termine zentral statt über verstreute Notizen steuern wollen.
Betriebe, die Wert auf ein einheitliches Erscheinungsbild legen
Für die eine Software im eigenen Look wichtiger ist als ein austauschbares Standardprodukt.
Warum nicht weiter mit mehreren Einzeltools?
| Mehrere Einzeltools | Unternehmercockpit | |
|---|---|---|
| Personalverwaltung | separates HR-Tool oder Excel | integriert, inkl. Zeiterfassung, Abwesenheiten, Schichtplanung |
| Kundendaten | verteilt über Mail, Notizen, ggf. CRM-Tool | zentral an einem Ort |
| Rechnungen & Finanzen | eigenes Buchhaltungstool | direkt im gleichen System |
| Design | Look des jeweiligen Standard-Tools | angepasst an Deine Marke |
| Zugriffsrechte | pro Tool einzeln verwaltet | zentrale Rollen- und Rechteverwaltung |
| Erweiterbarkeit | abhängig vom Anbieter-Funktionsumfang | individuell erweiterbar, da Individualsoftware |
Warum neuziel
Individualsoftware ist unser Kerngeschäft, nicht ein Nebenprodukt.
Über 15 Jahre Erfahrung in maßgeschneiderter Softwareentwicklung.
Alles aus einer Hand: Konzeption, Entwicklung, Betrieb, langfristiger Support.
Pragmatisch, schnell, sicher – von der ersten Analyse bis zum produktiven Go-Live.
Förderfähig: Digitalisierungsvorhaben können unter bestimmten Voraussetzungen bezuschusst werden – wir beraten dazu.
Analyse
Potenziale & Prozesse erkennen
Konzept
Funktionsumfang & Struktur entwickeln
Umsetzung
Entwicklung & Go-Live
Betreuung
langfristiger Support & Weiterentwicklung
Was Kunden sagen
Häufige Fragen
Was genau ist im Unternehmercockpit enthalten?
Vier Bereiche in einem System: Personalverwaltung inklusive Zeiterfassung, Abwesenheiten und Schichtplanung, Kunden- und Projektorganisation, Finanzen sowie eine zentrale Rollen- und Rechteverwaltung – individuell an Deinen Betrieb angepasst.
Lässt sich das Cockpit an unser Corporate Design anpassen?
Ja, Farben, Design und Layout lassen sich an Deine Marke anpassen, inklusive Dark- und Light-Mode für die Nutzer.
Können wir einzelne Formulare oder Abläufe anpassen lassen?
Ja, zum Beispiel das Mitarbeiterformular lässt sich durch unsere Entwickler an Deine konkreten Anforderungen anpassen – das ist der Kernvorteil von Individualsoftware gegenüber einem Standardprodukt.
Was kostet das Unternehmercockpit?
Kein pauschaler Preis, da individuell entwickelt und angepasst; nach einem kurzen Erstgespräch bekommst Du eine konkrete Einschätzung.
Können weitere Funktionen später ergänzt werden?
Ja, das Cockpit wächst mit Deinem Betrieb – neue Anforderungen lassen sich als Erweiterung ergänzen.
Wer hat Zugriff auf welche Daten?
Das legt die zentrale Rollen- und Rechteverwaltung fest: Jeder Nutzer bekommt genau die Bereiche und Datensätze zugewiesen, die für seine Aufgabe nötig sind – von der Geschäftsführung mit Vollzugriff bis zu einzelnen Mitarbeitenden mit eingeschränkter Sicht.
Können Arbeitszeiten Kostenstellen oder Projekten zugeordnet werden?
Die Zeiterfassung selbst ist Teil der Grundausstattung. Die Zuordnung von Arbeitszeiten zu Kostenstellen, Projekten oder Baustellen ist als separates Zusatzpaket verfügbar und nicht automatisch enthalten – wir besprechen im Erstgespräch, ob das für Deinen Betrieb sinnvoll ist.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vom gewünschten Funktionsumfang und den gewünschten Anpassungen ab. Nach der Konzeptphase, in der wir gemeinsam den genauen Umfang festlegen, bekommst Du einen realistischen und verbindlichen Zeitplan bis zum Go-Live.
Wem gehören unsere Daten nach der Entwicklung?
Dir. Da das Unternehmercockpit als Individualsoftware für Deinen Betrieb entwickelt wird, gehören Dir sowohl der Quellcode als auch alle Daten zu Personal, Kunden und Finanzen vollständig – unabhängig von neuziel als Anbieter.
Bereit für ein Cockpit statt fünf Einzeltools?
Unverbindliches Erstgespräch, ehrliche Einschätzung, klarer nächster Schritt.